Czy warto mieć stałego radcę prawnego w firmie? Porady dla kobiet prowadzących biznes
Wielu przedsiębiorców decyduje się na kontakt z prawnikiem dopiero w momencie, gdy problem prawny już zaistnieje – często na etapie postępowania sądowego. Tymczasem stała obsługa prawna firmy może nie tylko zapobiegać kosztownym błędom, ale także znacząco usprawnić codzienne funkcjonowanie biznesu. Kim jest radca prawny, jak może wspierać firmę i w jakiej formie najlepiej z nim współpracować?
Każda z nas zapewne kojarzy te sceny z filmów – w szczególności amerykańskich – gdzie główny bohater w sytuacji konfliktowej mówi: „Od teraz kontaktuj się z moim prawnikiem.” Czy w realnym życiu, podobnie jak w filmach, sięgamy aż tak często po pomoc prawnika? Otóż niekoniecznie. Obserwacja rynku wskazuje, że małe i średnie firmy stosunkowo rzadko korzystają ze stałej pomocy prawnika, kontaktując się z nim dopiero wówczas, gdy sprawa jest na etapie przedsądowym lub sądowym.
Czy jednak nie lepiej dmuchać na przysłowiowe zimne i nie doprowadzać do sytuacji prawnych, których rozwiązanie – na wcześniejszym etapie – byłoby zdecydowanie bardziej korzystne dla firmy, zarówno pod względem finansowym, czasowym, jak i organizacyjnym? Warto zatem zastanowić się, co może dać nam bieżąca obsługa prawna i kiedy prawnik jest w firmie potrzebny.
Kim jest radca prawny i czym się zajmuje?
Decydując się na obsługę prawną firmy, możemy skorzystać z pomocy prawnika bez aplikacji (taka osoba z reguły nie zastąpi nas jednak we wszystkich kwestiach prawnych), jak też z pomocy adwokata lub radcy prawnego. W tym artykule skupimy się na omówieniu pomocy prawnej świadczonej firmom przez radcę prawnego.
Zawód radcy prawnego należy do zawodów zaufania publicznego. Aby zostać radcą prawnym, należy w szczególności ukończyć studia prawnicze, odbyć aplikację radcowską, zdać egzamin radcowski i uzyskać wpis na listę jednej z okręgowych izb radców prawnych. Radca prawny wykonuje zawód ze starannością wynikającą z wiedzy prawniczej oraz zasad etyki radcy prawnego i jest zobowiązany zachować w tajemnicy wszystko, o czym dowiedział się w związku z udzieleniem pomocy prawnej. Posiada też obowiązkowe ubezpieczenie OC od odpowiedzialności cywilnej.
Wykonywanie zawodu przez radcę prawnego polega na świadczeniu pomocy prawnej, czyli w szczególności na udzielaniu porad i konsultacji prawnych, sporządzaniu opinii prawnych, opracowywaniu projektów aktów prawnych oraz występowaniu przed urzędami i sądami. W sądzie radca prawny nosi togę z niebieskim żabotem i może reprezentować klienta we wszelkich postępowaniach cywilnych, administracyjnych i sądowoadministracyjnych – jako pełnomocnik – jak również w postępowaniach karnych – jako pełnomocnik lub obrońca.
Kiedy radca prawny jest potrzebny w firmie?
Radca prawny może być przydatny w firmie już od samego początku. Pomoże nam zarejestrować spółkę, doradzi w zakresie zgodności działalności z przepisami prawa, przygotuje pierwsze umowy z kontrahentami, które zabezpieczą interesy firmy, regulaminy sklepów, regulaminy wynagradzania i umowy z pracownikami, a także procedury RODO. Na dalszym etapie będzie pomocny m.in. w opiniowaniu umów z kontrahentami, wszelkich sprawach kadrowych z pracownikami, windykacji należności, reprezentowaniu przed organami administracji i sądami.
Radca prawny jest też często specjalistą z zakresu prawa podatkowego, może również doradzić w kwestiach związanych z kredytami i pożyczkami. Dzięki stałemu kontaktowi z radcą prawnym można szybko identyfikować potencjalne zagrożenia prawne dla firmy i podejmować rozwiązania minimalizujące ryzyko. Radca prawny współpracujący z firmą na stałe to także duże odciążenie dla prowadzących biznes – w każdej chwili udzieli porady prawnej czy też zaopiniuje pilną umowę, przebywając w siedzibie firmy lub kontaktując się zdalnie.
Formy współpracy z radcą prawnym
Jest wiele możliwych form współpracy z radcą prawnym. Może on być zatrudniony na umowę o pracę – w zależności od potrzeb firmy – na cały etat lub część etatu. Radca prawny może jednak również współpracować z firmą w ramach stałej umowy o współpracę, na podstawie której rozliczenie następuje w oparciu o liczbę przepracowanych godzin lub ustalony z góry ryczałt. Możliwa jest także współpraca z radcą prawnym w oparciu o pakiety miesięczne, które zawierają określoną liczbę porad prawnych i/lub przygotowywania umów. Ostatecznie można też zlecać radcy prawnemu zadania ad hoc, na podstawie umów zlecenia.
Autorka: Anna Wdowiarz-Pelc, doktor nauk prawnych, radczyni prawna, wykładowczyni akademicka, prawniczka z ponad 20-letnim doświadczeniem. Prowadzi Kancelarię Radcy Prawnego La Loi w Warszawie, w której oferuje wsparcie prawne małych i średnich firm oraz osób fizycznych. W pracy łączy wiedzę naukową z praktyką i doświadczeniem, oferując rozwiązania prawne dopasowane do indywidualnych potrzeb i celów klientów.
Więcej informacji o działaniach Anny znajdziesz na Facebooku.
