Jak prowadzić firmę, aby podatki nie były przeszkodą?

Prowadzenie firmy to nie tylko zarządzanie, ale także umiejętność radzenia sobie z systemem podatkowym. Wielu przedsiębiorców obawia się wyższych składek ZUS, progów podatkowych czy wejścia na VAT. Te obawy mogą hamować rozwój biznesu, ale da się je przekuć w szanse. W artykule pokażę, jak mądrze zarządzać firmą, aby podatki nie stały się przeszkodą.

Mit 1: Wysoki ZUS jako bariera wzrostu

Jednym z najczęstszych argumentów hamujących rozwój przedsiębiorców jest obawa przed „dużym ZUS-em”. Często firmy, korzystając z preferencyjnych stawek, obawiają się momentu, gdy ulgi się skończą. Warto sobie uświadomić, że koszty ZUS są częścią większej układanki. Zamiast blokować się na poziomie dochodów, lepiej skupić się na zwiększaniu przychodów i świadomości kosztów. Zarabianie więcej może oznaczać wyższe składki, ale również większy zysk netto, który finalnie przyniesie lepsze rezultaty dla Twojego biznesu.

Mit 2: Progi podatkowe ograniczają rozwój

Podobnie jak w przypadku ZUS-u, wielu przedsiębiorców obawia się przekroczenia progów podatkowych. Obecnie próg 120 tys. zł oznacza przejście z 12% na 32% podatku dochodowego. Często zdarza się, że przedsiębiorcy sztucznie obniżają swoje przychody, aby uniknąć wyższego podatku. Czy to jednak dobra strategia? Zastanów się, czy lepiej zarobić mniej i zapłacić niższy podatek, czy jednak skupić się na rozwoju, zwiększać przychody i w dłuższej perspektywie osiągnąć większy zysk, nawet po opłaceniu wyższych podatków.

Mit 3: Strach przed wejściem na VAT

Podatek VAT często bywa postrzegany jako kara za rozwój. Przedsiębiorcy obawiają się przekroczenia progu 200 tys. zł, po którym muszą zgłosić się do VAT. To jednak nie powinno być powodem do obaw. Wręcz przeciwnie – przekroczenie tego limitu oznacza, że Twój biznes się rozwija. Jedyne co w tej sytuacji musisz zrobić to przeliczyć ceny i powiadomić swoich klientów. Na pewno to nie powinien być bloker w rozwoju Twojej firmy. 

Mit 4: Księgowość to zbędny wydatek

Wielu początkujących przedsiębiorców próbuje samodzielnie prowadzić księgowość, aby zaoszczędzić pieniądze. Jest to jednak ryzykowne podejście. Skupianie się na sprawach księgowych i podatkowych zabiera cenny czas, który mógłbyś poświęcić na rozwijanie firmy. Co więcej, bez odpowiedniej wiedzy łatwo popełnić błąd, który może kosztować znacznie więcej niż opłacenie profesjonalnego księgowego. 

Mit 5: Mała firma to jednoosobowa działalność

W Polsce najwięcej firm zakładanych jest w formie jednoosobowej działalności gospodarczej. To prosty sposób na rozpoczęcie działalności, ale nie zawsze najbardziej optymalny. Warto rozważyć inne formy prawne, takie jak spółka z o.o., która może oferować większe korzyści (TUTAJ możesz bezpłatnie zobaczyć jakie), szczególnie jeśli chodzi o bezpieczeństwo prawne oraz optymalizację podatkową. Nie każda firma musi być dużą, aby skorzystać z zalet spółki – także małe biznesy mogą na tym zyskać.

Jak pokonać obawy i rozwijać firmę?

1. Planuj koszty stałe – zrozumienie, ile musisz zarabiać, aby pokryć koszty stałe, to klucz do podejmowania mądrych decyzji. Kiedy znasz swoje stałe zobowiązania, łatwiej jest planować przychody i ustalać ceny produktów lub usług.

2. Zdefiniuj minimalne wynagrodzenie dla siebie – nie traktuj swojego wynagrodzenia jako reszty, która zostanie po opłaceniu wszystkich rachunków. Zaplanuj, ile chcesz zarabiać i uwzględnij to w cenach swoich produktów. 

3. Przygotuj się na zmiany podatkowe – planuj ceny swoich usług, uwzględniając przyszłe zmiany podatkowe. Dzięki temu unikniesz nagłych wzrostów cen, które mogą odstraszyć klientów.

4. Współpracuj z księgowymi i prawnikami – Zamiast samodzielnie walczyć z systemem podatkowym, powierz te zadania profesjonalistom. Oni zadbają o to, aby Twoja firma była zgodna z przepisami, a Ty będziesz mógł skupić się na jej rozwoju.

Podsumowanie

Podatki nie muszą hamować rozwoju Twojej firmy. Kluczem jest planowanie, zrozumienie mechanizmów i wsparcie ekspertów. Przemyślane działania pozwolą Ci skupić się na rozwoju biznesu. Zamiast obawiać się podatków, traktuj je jako naturalny element działalności i przekształcaj ograniczenia w szanse.

Autorka: Justyna Broniecka – Przedsiębiorczyni, właścicielka marki e-commerce ZUS to nie MUS. Pomaga przedsiębiorcom płacić niższe podatki, wybierać dla nich najlepsze formy prawne oraz lepiej planować i zarządzać budżetem firmowym. 

Więcej informacji o działaniach Justyny znajdziesz na www.zustoniemus.pl