Jak skutecznie pokonać bariery prawne i rozwijać biznes na rynku Niemieckim? Wywiad z Aleksandrą Nykiel

W dzisiejszym wywiadzie gościmy wyjątkową osobę – Aleksandrę Nykiel radczynię prawną i europejską adwokat, która z powodzeniem łączy doświadczenie zdobyte w Polsce i w Niemczech, aby wspierać polskie firmy w ekspansji na niemiecki rynek. Jej historia to przykład odwagi, pasji i ciężkiej pracy, które pozwoliły jej stworzyć kancelarię prawną, będącą pomostem między dwoma krajami. Karolina Dąbrowska rozmawia z naszym gościem o początkach kariery, wyzwaniach na styku dwóch systemów prawnych oraz o tym, jak polskie firmy mogą odnaleźć się w niemieckiej rzeczywistości biznesowej.

Karolina Dąbrowska: Jak wyglądały początki Pani kariery prawniczej? Co zainspirowało Panią do założenia kancelarii w Berlinie?

Aleksandra Nykiel: Początki mojej kariery prawniczej związane są z Berlinem, gdzie rozpoczęłam pracę w jednej z niemieckich kancelarii i jednocześnie kończyłam aplikację radcowską w Polsce. Dzięki temu uzyskałam podwójne uprawnienia – jestem zarówno radcą prawnym w Polsce, jak i europejskim adwokatem w Niemczech. To połączenie daje mi możliwość swobodnego działania na pograniczu obu systemów prawnych i głęboką znajomość specyfiki prawnej w obu krajach.

Już w pierwszych latach pracy miałam okazję pomagać polskim przedsiębiorcom w poruszaniu się po niemieckim rynku. Pamiętam, jak pewien klient z Polski, właściciel dużej firmy instalacyjnej, zderzył się z niemieckimi wymogami dotyczącymi ochrony pracowników. Pomagając mu krok po kroku przejść przez zawiłe procedury, zrozumiałam, jak potrzebna jest usługa, która nie tylko rozwiązuje bieżące problemy, ale zapewnia poczucie bezpieczeństwa i wspiera w dłuższej perspektywie. To właśnie wtedy zrodziła się we mnie idea stworzenia własnej kancelarii.

Chciałam stworzyć miejsce, które będzie oferować zagranicznym przedsiębiorcom bezpieczeństwo prawne i kompleksową opiekę prawną – od momentu rejestracji działalności, poprzez negocjacje kontraktów, aż po bieżące doradztwo w sprawach podatkowych i gospodarczych. Dzięki własnej kancelarii mogę dostarczać przedsiębiorcom pewność, że ich interesy są chronione, a oni sami mogą swobodnie koncentrować się na rozwijaniu swojego biznesu.

KD: Jakie wyzwania najczęściej napotykają polscy przedsiębiorcy planujący ekspansję na niemiecki rynek? W jakich obszarach szczególnie potrzebują wsparcia prawnego?

AN: Polscy przedsiębiorcy planujący ekspansję na niemiecki rynek często napotykają wyzwania wynikające z różnic w systemach prawnych, zwłaszcza w zakresie prawa podatkowego, prawa pracy i zasad delegowania pracowników. Nierzadko błędnie zakładają, że niemieckie przepisy są niemal identyczne z polskimi, a jedyną różnicą jest język – niemiecki zamiast polskiego. Niestety, to przekonanie prowadzi do trudności, ponieważ niemieckie regulacje wymagają zupełnie innego podejścia i interpretacji.

Dodatkowym wyzwaniem są kontakty z niemieckimi urzędami i instytucjami finansowymi, ponieważ procedury i formalności często znacząco różnią się od polskich, zarówno pod względem wymogów, jak i czasu realizacji. Z doświadczenia wiem, jak stresujące może być dla przedsiębiorcy, gdy natrafia na formalności, których nie przewidział – od oczekiwania na numer podatkowy, przez kontakt z urzędami, po banki, które mają odmienne procedury niż w Polsce. Moim celem jest, aby klient nie musiał się tym martwić i mógł skupić się na rozwijaniu biznesu. Zależy mi, aby wiedział, że ktoś czuwa nad jego sprawami i minimalizuje ryzyko.

Doskonałym przykładem tych wyzwań jest współpraca z polską firmą budowlaną, która założyła spółkę GmbH w Niemczech. Pierwsze zdziwienie pojawiło się już na etapie oczekiwania na nadanie numeru podatkowego – w Niemczech trwało to prawie dwa miesiące, podczas gdy w Polsce numer ten uzyskuje się praktycznie automatycznie. Kolejnym wyzwaniem było założenie konta firmowego w niemieckim banku. Klient początkowo zakładał również, że wystarczy przetłumaczyć polskie umowy i zaadaptować procedury. Jednak niemieckie przepisy podatkowe oraz zasady delegowania pracowników okazały się wymagać znacznie bardziej szczegółowego podejścia.

Ostatecznie, po uzyskaniu numeru podatkowego i otwarciu konta, przeanalizowałam dokumentację firmy oraz dostosowałam umowy i procedury do niemieckich wymogów prawnych. Pomogłam również w uzyskaniu potrzebnych pozwoleń, co umożliwiło firmie bezpieczne rozpoczęcie działalności na niemieckim rynku. Z satysfakcją obserwowałam, jak zakończyli swój pierwszy kontrakt w Niemczech, zdobywając uznanie kontrahenta za profesjonalizm. Obecnie spółka realizuje kilka większych projektów, a ja zapewniam im bieżące wsparcie prawne i podatkowe, dbając o ich zgodność z przepisami.

KD: Jakie konkretne usługi oferuje Pani kancelaria polskim firmom, które chcą rozpocząć działalność w Niemczech?

AN: Moja kancelaria oferuje polskim firmom kompleksowe wsparcie na niemieckim rynku, obejmujące doradztwo prawne, podatkowe oraz księgowe. Dzięki szerokiemu wachlarzowi usług możemy zapewnić przedsiębiorcom pełną obsługę, co pozwala im skupić się na rozwijaniu biznesu w Niemczech, bez obaw o kwestie formalne.

Widziałam wielokrotnie, jak przedsiębiorcy przychodzą do nas z jednym problemem, a po drodze okazuje się, że potrzebują znacznie szerszego wsparcia. Dlatego nasza oferta obejmuje pełne wsparcie – od podatków po zarządzanie pracownikami.  

Nasze główne obszary wsparcia to:

• Ekspansja na rynek niemiecki – doradzamy przy wyborze optymalnej formy prawnej, pomagamy w rejestracji działalności oraz dbamy o zgodność z lokalnymi wymogami.
• Prawo spółek handlowych – oferujemy wsparcie przy zakładaniu, przekształcaniu oraz likwidacji spółek, dostosowując struktury prawne do specyfiki rynku niemieckiego.
• Prawo podatkowe i optymalizacja podatkowa – doradzamy w zakresie planowania podatkowego, aby zminimalizować obciążenia, oraz w kwestiach związanych z rozliczeniami i dokumentacją.
• Delegowanie pracowników – pomagamy w uzyskiwaniu niezbędnych pozwoleń, zapewniamy zgodność z niemieckimi przepisami oraz doradzamy w kwestiach formalnych, aby przedsiębiorcy mogli sprawnie zarządzać zespołem.
• Umowy i kontrakty – zajmujemy się przygotowywaniem, pisaniem oraz negocjacją umów, co pozwala przedsiębiorcom na przejrzyste i bezpieczne warunki współpracy z kontrahentami.
• Prawo zamówień publicznych – wspieramy firmy w przygotowaniu do uczestnictwa w niemieckich przetargach, co pozwala im rozszerzać działalność na rynek publiczny.

KD: Jakie są Pani główne cele przy współpracy z polskimi przedsiębiorcami? Na czym najbardziej zależy Pani, wspierając ich rozwój w Niemczech?

AN: Moim priorytetem jest nie tylko zapewnienie klientom stabilnych podstaw działalności w Niemczech, ale także dokładne wyjaśnienie pojawiających się problemów i zawiłości prawnych. Dzięki moim kwalifikacjom i doświadczeniu w obu systemach prawnych – polskim i niemieckim – jestem w stanie w prosty sposób omówić złożone kwestie, często odwołując się do przykładów z polskiego prawa. Taka perspektywa pozwala moim klientom lepiej zrozumieć niemieckie przepisy i łatwiej się do nich dostosować, co daje im większą pewność i komfort w prowadzeniu działalności za granicą.

KD: Jakie kroki warto podjąć, aby zapewnić bezpieczeństwo prawne dla firmy w Niemczech? Na czym polega budowanie solidnych podstaw prawnych dla przedsiębiorstw na tym rynku?

AN: Fundamentem każdej współpracy biznesowej są dobrze skonstruowane umowy, które chronią interesy firmy. Niestety, wielu przedsiębiorcom brakuje odpowiednio dopasowanych i przemyślanych kontraktów, co naraża ich na niepotrzebne ryzyko i nieporozumienia. Solidna umowa jest jak fundament budynku – jeśli nie jest stabilna, cała konstrukcja może się zachwiać. Dlatego kluczowe jest, aby już na początku zadbać o właściwe umowy, które jasno określają obowiązki i prawa obu stron.

Budowanie solidnych podstaw prawnych to także dbanie o zgodność z lokalnymi przepisami i stałe monitorowanie zmian prawnych, co pozwala firmie działać stabilnie i z pełnym zaufaniem do otoczenia prawnego. Moje wsparcie w zakresie prawnych podstaw działalności w Niemczech pozwala przedsiębiorcom mieć pewność, że ich biznes jest chroniony i zgodny z miejscowymi wymaganiami.

KD: Jak wygląda proces doradztwa w Pani kancelarii?

AN: Współpraca ze mną zaczyna się od prostego kontaktu – mailowego lub telefonicznego – podczas którego omawiamy wstępnie sprawę, aby ustalić, jak najlepiej mogę pomóc oraz jakie dokumenty i informacje będą potrzebne. Następnie przygotowuję przejrzystą ofertę współpracy, która odpowiada na potrzeby klienta i jasno określa nasze działania.

Po zaakceptowaniu warunków przystępuję do realizacji zlecenia. Niezależnie od etapu sprawy, każdy klient ma stały dostęp do swoich akt w formie elektronicznej, co zapewnia pełną przejrzystość. Utrzymuję także regularny kontakt z klientem, informując go o każdym wpływającym piśmie oraz kolejnych krokach, dzięki czemu klient na bieżąco wie, co dzieje się w jego sprawie. Moim priorytetem jest, aby współpraca była jak najprostsza i jak najbardziej komfortowa dla klienta.

KD: Jakie korzyści niesie wejście na rynek niemiecki dla polskich przedsiębiorców? Jakie możliwości otwiera przed nimi niemiecka gospodarka?

AN: Obecnie wejście na rynek niemiecki niesie ze sobą wiele korzyści dla polskich przedsiębiorców, zwłaszcza w kontekście rosnącego zapotrzebowania na wykwalifikowaną kadrę i innowacyjne rozwiązania w różnych branżach. Niemcy, jako największa gospodarka Europy, oferują stabilność oraz rozwiniętą infrastrukturę, co ułatwia przedsiębiorcom rozbudowę sieci kontaktów i pozyskanie nowych klientów.

Szczególne możliwości otwierają się w branży budowlanej, która w Niemczech stale rośnie i potrzebuje dodatkowych zasobów, zarówno w zakresie usług, jak i dostaw materiałów budowlanych. Niemiecka gospodarka poszukuje również partnerów w sektorach IT, automatyzacji, odnawialnych źródeł energii oraz logistyce. Polscy przedsiębiorcy mogą skutecznie odpowiadać na te potrzeby dzięki konkurencyjnym cenom, elastyczności oraz wysokiej jakości usług, z której są znani.

Ponadto niemiecki rynek oferuje stabilne ramy prawne oraz liczne programy wspierające innowacje, co stanowi duży atut dla firm rozwijających nowoczesne technologie i wdrażających innowacyjne projekty. To tworzy środowisko, w którym polskie firmy mogą budować swoją pozycję, korzystać z silnych powiązań handlowych i stabilnie rozwijać działalność na rynku niemieckim w długiej perspektywie.

KD: Na koniec: co chciałaby Pani przekazać polskim przedsiębiorcom, którzy rozważają ekspansję na rynek niemiecki, ale jeszcze nie są pewni, czy warto?

AN: Chciałabym zachęcić polskich przedsiębiorców, aby nie bali się podejmować wyzwań związanych z wejściem na niemiecki rynek. Jest to rynek bardzo wymagający, ale również pełen możliwości, które przy odpowiednim wsparciu można w pełni wykorzystać. Wierzę, że przy odpowiednim przygotowaniu prawnym i doradztwie każda firma może znaleźć swoją niszę i rozwijać się z sukcesem.

Jeśli rozważacie ekspansję na rynek niemiecki, skontaktujcie się ze mną. Razem znajdziemy najlepszą ścieżkę rozwoju Waszego biznesu, minimalizując ryzyka i otwierając przed Wami nowe możliwości.

Więcej informacji o działaniach Aleksandry znajdziesz na www.nykiel-kanzlei.de oraz na Instagramie.