Masz własną firmę, a czujesz się jak na etacie? Ten błąd kosztuje Cię czas i pieniądze
Prowadzisz własną firmę, ale zamiast wolności masz chaos, stres i brak kontroli nad finansami? Sprawdź, dlaczego tak się dzieje i jak w prosty sposób odzyskać porządek, stabilność oraz przewidywalność w biznesie.
Własna firma bez kontroli nad finansami i czasem
Jest niedziela wieczór. Wiesz, co Cię czeka jutro… Pójdziesz do firmy, a tam wszystko znowu na Twojej głowie. Pracownicy, klienci, kontrahenci, płatności, a do tego bieżączka i gaszenie pożarów… I wszystko byłoby OK, bo lubisz to, co robisz. Twój biznes to Twoja pasja. Znasz się na tym, co robisz, tylko dlaczego tego nie widać na koncie bankowym i w życiu? Nie marzysz o milionach (choć by się przydały), ale o spokoju, stabilizacji, rachunkach płaconych w terminie, bez ciągłego zbierania na nie. Marzysz o spokojnej niedzieli bez ścisku w żołądku, o czasie z rodziną bez wyrzutów sumienia i na kredyt czasu i pieniędzy… Tak niewiele, a jednocześnie tak dużo…
Cena chaosu w biznesie
Ten chaos, ciągły stres, brak czasu, napięcie w domu, pieniądze, które „gdzieś znikają”, i ta świadomość, że firma bez Ciebie nie działa, zabierają powoli Twój zapał i chęci, by działać dalej. Zdajesz sobie sprawę z tego, że to nie jest biznes, a etat na własne nazwisko.
Być może myślisz, że tak już jest w biznesie i to jest cena za wolność, którą biznes miał Ci dać. A co, jeśli powiem Ci, że tak się dzieje wtedy, gdy w firmie nie ma:
– liczb,
– kontroli,
– systemu,
– procesów?
Czyli wtedy, kiedy wszystko jest w Twojej głowie.
Dlatego jesteś zmęczony/a. Nie pracą, a chaosem.
Najważniejsze: To da się poukładać i zmienić!
Też przez to przeszliśmy, też byliśmy w tym miejscu. Też ten chaos zabierał nam czas, pieniądze i spokój. Każda niedziela była stresem i ściskiem żołądka. To nie było kolejne „ogarnięcie się”. Po prostu wprowadziliśmy system i procesy, które ułatwiają nam prowadzenie biznesu, i stworzyliśmy mapę powtarzalnych kroków, dzięki którym nasze przychody są stabilne, a przyszłość przewidywalna.
Jeśli to jest o Tobie, zacznij liczyć biznes. Tak szczerze. Ze sobą, nie z księgowym. Potem naucz się rozumieć, co te liczby mówią do Ciebie. Porównuj, patrz, jak się zmieniają. Co tydzień i co miesiąc. Tam znajdziesz odpowiedzi na nurtujące Cię pytania.
Sprawdź realny obraz finansów
Poznaj checklistę zadań, która pomoże Ci złapać prawdziwy obraz firmy i być może zobaczysz obszary, nad którymi należy się zastanowić, może coś zmienić, a może wyeliminować:
REALNY OBRAZ FINANSÓW
☐ Sprawdź, ile masz pieniędzy na kontach (tu i teraz)
☐ Sprawdź, ile pieniędzy wpłynie w najbliższych 30 dniach
☐ Sprawdź, ile musisz zapłacić w najbliższych 30 dniach
☐ Oblicz, czy jesteś na plusie, czy minusie (cashflow)
To zadanie zajmie Ci maksymalnie 15 minut. Teraz idziemy w stronę tego, gdzie uciekają pieniądze. Warto zrobić to zadanie:
KOSZTY (tu najczęściej uciekają pieniądze)
☐ Spisz wszystkie koszty stałe (wynagrodzenia, leasingi, ZUS itd.)
☐ Spisz koszty zmienne (to, co pojawia się niespodziewanie, ale trzeba zapłacić)
☐ Zidentyfikuj koszty, które nie generują wartości, postaraj się je wyeliminować lub ograniczyć
☐ Sprawdź, które koszty rosną najszybciej
Koszty to najczęściej pomijana pozycja wśród przedsiębiorców. Niestety wydajemy pieniądze, po prostu płacąc wszystko, co trzeba, ale nikt tego do końca nie liczy. Dlatego zawsze zachęcam, aby znać tę pozycję na wylot, bo błędy tutaj mogą zniweczyć całe potencjalne zyski w firmie.
Jeśli czujesz, że to Cię trochę uciska i przeszkadza, to dobry znak. Jak wiadomo, sukcesy są po drugiej stronie strachu. Zmierz się z tym i po prostu policz. Pamiętaj, wszystko, co potrzebne do zarabiania w biznesie, już masz. Trzeba to tylko poukładać.
Autorka: Ewa Birlet – specjalistka od porządkowania biznesowego chaosu i pomaga przedsiębiorcom budować stabilne oraz dochodowe firmy oparte na liczbach. Uczy właścicieli małych i mikroprzedsiębiorstw, jak analizować wyniki, podejmować świadome decyzje i odzyskiwać kontrolę nad finansami oraz codziennym zarządzaniem. Wspiera tych, którzy chcą wyjść z trybu gaszenia pożarów i rozwijać swoje firmy w sposób bezpieczny i przewidywalny.
